FETE DES ASSOCIATIONS du 11/09/2021 CHANGEMENT DE LIEU

Mesdames et Messieurs les responsables associatifs,

 Le samedi 11 septembre aura lieu la 30^ème Journée des Associations de 9h30 à 17h00.
La manifestation aura lieu cette année dans les 3 cours de l’école Marsily afin de garantir une sécurité sanitaire maximale et tenir compte des réglementations en vigueur.
 Afin de que tout se déroule dans les meilleures conditions nous tenons à vous rappeler quelques points de l'organisation.
Nous vous remercions de bien vouloir les répercuter auprès des  bénévoles qui seront en charge des stands, en leur transférant ce mail par exemple.
 ·         Horaires d’installation : à partir de 08h45 à 9h30.

• A partir de 08 h45 jusqu’à 9h30 l'équipe de la Maison de la Culture (DAC) sera là pour vous aider à repérer votre stand, n'hésitez pas à les solliciter.

·         Pour information, un dépose-minute sera mis en place rue Giraud devant l’école Marsily, de 8h45 à 9h30 afin de décharger votre matériel pour la journée. N’oubliez pas de vous munir de votre pass sanitaire qui sera demandé à l’entrée par des vigiles.

·         Le parking de l’Eden rue Hoche servira au stationnement merci de se rapprocher d’un agent de la Maison de la Culture pour l'obtention du badge (1 par association).

• Le matériel fourni se compose d'une table et deux chaises ... comme l’année dernière, vous pouvez apporter, des éléments de décor ou d’affichage, parasol (si vous avez des craintes pour la chaleur) ou autre. (Attention, les cours d’école sont moins ombragées que le cours de la République)
• Un préau délimité avec des barrières sera disponible pour stationner les vélos et les trottinettes.
• Tout stand non occupé à 9h30 pourra être attribué à une association en attente.

·         Afin d’assurer les meilleures conditions d'accueil et la sécurité de tous il faudra respecter les différents principes de la charte COVID que chaque Président a complété et signé préalablement.
·         Ouverture au public de la manifestation à 9h30 avec contrôle des pass, une seule entrée sera mise en place et le port du port est obligatoire.
·         Cette année la distribution des flyers sur le stand et la possibilité de prendre les inscriptions de vos adhérents sera possible en respectant le protocole sanitaire.
·         Le démontage des stands se fera à partir de 17h00. Le même fonctionnement de dépose minute sera organisé comme pour l’installation.

En vous remerciant d’avance de votre précieuse collaboration.

Bonne fête des associations à vous tous

 Toute l’équipe de la Direction des Affaires Culturelles